Elektroniczne faktury czyli parę słów o tym jak branża IT styka się z księgowością
2010-08-17 14:30:15
Nowoczesne fakturowanie 3 jest zdecydowanie tańsze i prostsze dzięki temu,że do tworzenia dokumnentów wykorzystuje się rozwiązania IT stworzone specjalnie dla księgowości. Dzięki temu, że używane są faktury elektroniczne, doszło do znacznego usprawnienia obiegu dokumentów i danych. Oprócz tego efaktury pozwoliły uniknąć uciążliwego wprowadzania danych do systemu. Typowy program do fakturowania pozwala także poprawić dostęp do danych dotyczących najwazniejszych procesów odbywających się w firmie. Pwszechnie wiadomo, że elektroniczne faktury pozwalają także obniżyć koszty. Według badań e faktury są nawet do dziesięciu razy tańsze niż tradycyjne. Zdecydowana większość większych firm już wykorzystuje e faktury; najczęściej stosuje się je do przesyłania zamówień, reklamacji czy potwierdzeń wysyłki towarów. Oprócz wymienionych wyżej zalet e-faktury posiadają również wiele innych pozytywnych stron. Dzięki temu, że w firmie wykorzystywany jest program do faktur, można zrezygnować z wysyłania papieru, co przynosi znaczną oszczędność czasu i środków które trzeba byłoby poświęcić naczysto mechaniczne czynności drukowania i wysyłania. Każdy program do wystawiania faktur przynosi również automatyzacje procesu wystawiania faktury oraz stały dostęp do faktur zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy. Kolejną zaletą elektronicznych faktur są potwierdzenia dostarczenia faktur przesyłane w sposób automatyczny za każdym razem gdy wysyłamy dokumenty.